12 maart 2025

Hoe vaak moet je een kredietrapport aanvragen voor vaste klanten?

In de dynamische wereld van zakendoen is het essentieel om inzicht te hebben in de financiële gezondheid van je klanten. Hoewel het vaak wordt gedaan bij nieuwe klanten, kan het ook handig zijn voor het monitoren van bestaande klanten. Maar hoe vaak is het verstandig om een kredietrapport aan te vragen bij vaste klanten?  

De frequentie van kredietcontroles hangt af van verschillende factoren, zoals de financiële situatie van je klant, de branche en de grootte van de transacties. Hier zijn een aantal richtlijnen: 

Jaarlijkse kredietcheck als standaard.

Voor de meeste bedrijven is een jaarlijkse kredietwaardigheidscheck voldoende. Dit helpt om financiële problemen bij klanten op tijd te signaleren. 

Elk kwartaal bij grotere zakelijke klanten.

Heb je klanten met wie je langdurige contracten hebt of waarbij het om grote bedragen gaat? Dan is het verstandig om per kwartaal een kredietrapport aan te vragen. Dit is vooral aan te raden in sectoren waar bedrijven snel in financiële problemen kunnen komen, zoals de bouw of detailhandel. 

Bij signalen van financiële problemen.

Soms zijn er waarschuwingssignalen die aangeven dat een extra kredietcheck nodig is, zoals: 

  • Steeds latere betalingen. 

  • Verzoeken om langere betaaltermijnen. 

  • Veranderingen in het management of eigendom. 

  • Negatieve berichten in het nieuws of vakbladen. 

Bij belangrijke wijzigingen in de klantrelatie.

Een extra kredietcheck is ook verstandig wanneer: 

  • Je klant een veel grotere order dan normaal plaatst. 

  • Er een nieuwe samenwerking of contractverlenging wordt overwogen. 

  • De klant een fusie, overname of herstructurering doormaakt. 

Voordelen van het regelmatig aanvragen van kredietrapporten.

  • Risicovermijding 
    Je kunt mogelijke risico’s op tijd signaleren. Dit helpt je om weloverwogen zakelijke beslissingen te nemen, zoals het aanpassen van betalingsvoorwaarden of het beperken van de kredietlimiet. 
  • Betere cashflowbeheer 
    Als je weet dat een klant financiële problemen heeft, kun je sneller reageren om de cashflow te beschermen. Dit kan door bijvoorbeeld de betalingstermijnen te verkorten of door alternatieve betalingsafspraken te maken. 
  • Versterking van klantrelaties 
    Je laat zien dat je professioneel en zorgvuldig omgaat met je zakelijke relaties. Dit kan je klanten helpen om zich verantwoordelijk te voelen en hen aansporen om hun betalingen tijdig te verrichten. 
  • Voorkomen van verliezen 
    Door alert te blijven op financiële veranderingen, kun je verliezen door wanbetalingen of faillissementen voorkomen. Dit is vooral belangrijk als je bedrijf afhankelijk is van een klein aantal vaste klanten. 

Vraag een kredietrapport aan.

Vertrouwen in je vaste klanten is belangrijk, maar financiële situaties kunnen snel veranderen. Vraag eenvoudig en snel een kredietrapport aan en voorkom betalingsproblemen!